Mrcheck Дистрибуція
Система охоплює весь цикл робіт, починаючи від автоматичного планування маршрутів торгових представників, збору замовлень в торгових залах, і закінчуючи отриманням замовлень і оплат в обліковій системі клієнта. Рішення успішно підійде для компаній будь-якого рівня.
Для початку роботи досить підготувати довідники брендів, товарів, цін по них, торгових точок, а також співставити торговим агентам бренди і торгові точки, по яким вони будуть працювати. Потім торговий агент встановлює на смартфон або планшет мобільний додаток і вже може приступати до роботи. Введені дані при наявності мережі Інтернет автоматично відправляються на сервер. Також можна вводити дані через сайт.
Крім того, рішення дозволяє супервайзерам задавати шаблони маршрутів, і за допомогою GPS відстежувати пересування торгових агентів на маршруті (всі маршрути і місце розташування агентів показуються на мапі, в тому числі і за минулий період).
Впровадження мобільної дистрибуції дозволить
- Налагодити ефективну роботу груп торгових представників з чіткою ієрархією підпорядкування і розмежуванням інформаційних просторів між ними
- Автоматично планувати маршрути відвідування торгових точок
- Оформлювати замовлення продукції в торгових точках
- Реєструвати оплати замовлень
- Мати оперативну інформацію про заборгованість торгівельних точок
- Додавати фотографії (фотозвіт) до візитів
- Отримувати сповіщення про настання різних подій, шляхом розсилки листів відповідальним особам
- Оперативно контролювати знаходження торгових агентів на маршруті за допомогою GPS-локації (відображення маршрутів всіх агентів на карті, в т.ч. і за минулі періоди)
- Оперативно контролювати роботу торгових агентів на маршруті за допомогою системи інформування про порушення графіків проходження маршрутів
- У будь-який момент отримувати оперативну звітність по роботі торгових агентів
Основні завдання програми автоматизації мобільної дистрибуції
- Наповнення та підтримка довідкової системи
- Складання графіка робіт співробітників і графіків відвідування торгових точок
- Зіставлення торговим представникам торгових точок і товарних брендів
- Підтримка гнучкої цінової політики
- Побудова маршрутів відвідування торгових точок
- Отримання і обробка замовлень й оплат
- Інструменти контролю виконання запланованих візитів
- Звітність і аналіз по виконуваних роботах і зібраних даних
- Синхронізація даних з мобільними пристроями
- Сполучення з обліковою системою (якщо така використовується)
- Адміністрування
Структура програми автоматизації мобільної дистрибуції
Функціональність робочих місць
- Директорів
- Керівників дистрибуції
- Начальників відділів дистрибуції
- Супервайзерів
- Торгових представників
- Адміністраторів
Довідники
- Підрозділи
- Співробітники
- Торгівельні точки по співробітниках
- Бренди по співробітниках
- Регіони
- Області
- Міста
- Виробники товарів
- Бренди
- Групи товару
- Варіанти фасовок
- Одиниці виміру
- Товари
- Канали збуту
- Торгівельні мережі
- Покупці
- Типи торгових точок
- Торгівельні точки
- Додаткове обладнання
- Групи стандарту присутності
- Опціональні
- Посади співробітників
- Стани маршруту
- Стани робочого дня
- Стани візиту
Об'єкти обліку
- Графік роботи співробітників
- Графік відвідування торгових точок по днях тижня
- Стандарт присутності товару для покупців
- Стандарт присутності товару для каналів збуту
Документи
- Маршрути торгових представників
- Робота на маршруті
- Візити
- Замовлення
- Оплати
- Фотографії
Прикладні режими
- Події програми
- Планування маршрутів по днях тижня
- Планування робіт співробітників по днях тижня
- Поточна робота торгового представника на маршруті
- Робота торгового представника на маршруті
Аналітичні режими
- Аналіз робочих днів торгових представників
Мобільний додаток для торгових агентів
Mrcheck Дистрибуція є частиною продукту Mrcheck, і може використовуватися як окремо, так і разом з іншим його рішенням Mrcheck Мерчендайзинг.