Mrcheck Дистрибуция
Система охватывает весь цикл работ, начиная от автоматического планирование маршрутов торговых представителей, сбора заказов в торговых залах, и заканчивая получением заказов и оплат в учетной системе клиента. Решение успешно подойдет для компаний любого уровня.
Для начала работы достаточно подготовить справочники брендов, товаров, цен по ним, торговых точек, а также сопоставить торговым агентам бренды и торговые точки, по которым они будут работать. Затем торговый агент устанавливает на смартфон или планшет мобильное приложение и уже может приступать к работе. Введенные данные при наличии сети Интернет автоматически отправляются на сервер. Также можно вводить данные через сайт.
Кроме того, решение позволяет супервайзерам задавать шаблоны маршрутов, и с помощью GPS отслеживать передвижения торговых агентов на маршруте (все маршруты и местоположение агентов показываются на карте, в том числе и за прошлый период).
Внедрение мобильной дистрибуции позволит
- Наладить эффективную работу групп торговых представителей с четкой иерархией подчинения и разграничением информационных пространств между ними
- Автоматически планировать маршруты посещения торговых точек
- Оформлять заказ продукции в торговых точках
- Регистрировать оплаты заказов
- Владеть оперативной информацией о задолженности торговой точки на месте
- Добавлять фотографии (фотоотчет) к визитам
- Получать уведомления о наступлении различных событий, путем рассылки писем ответственным лицам
- Оперативно контролировать нахождение торговых агентов на маршруте с помощью GPS-локации (Отображение маршрутов всех агентов на карте, в том числе и за прошлые периоды)
- Оперативно контролировать работу торговых агентов на маршруте с помощью системы информирования о нарушении графиков прохождения маршрутов
- В любой момент получать оперативную отчетность по работе торговых агентов
Основные задачи программы автоматизации мобильной дистрибуции
- Наполнение и поддержка справочной системы
- Составление графика работ сотрудников и графиков посещения торговых точек
- Сопоставление торговым представителям торговых точек и товарных брендов
- Поддержка гибкой ценовой политики
- Построение маршрутов посещения торговых точек
- Получение и обработка заказов и оплат
- Инструменты контроля выполнения запланированных визитов
- Отчетность и анализ по выполняемым работам и собранным данным
- Синхронизация данных с мобильными устройствами
- Сопряжение с учетной системой (если используется)
- Администрирование
Структура программы автоматизации мобильной дистрибуции
Рабочие места
- Директоров
- Руководителей дистрибуции
- Начальников отделов дистрибуции
- Супервайзеров
- Торговых представителей
- Администраторов
Справочники
- Подразделения
- Сотрудники
- Торговые точки по сотрудникам
- Бренды по сотрудникам
- Регионы
- Области
- Города
- Производители товаров
- Бренды
- Группы товара
- Варианты фасовок
- Единицы измерения
- Товары
- Каналы сбыта
- Торговые сети
- Покупатели
- Типы торговых точек
- Торговые точки
- Дополнительное оборудование
- Группы стандарта присутствия
- Опциональные
- Должности сотрудников
- Состояния маршрута
- Состояния рабочего дня
- Состояния визита
Объекты учета
- График работы сотрудников
- График посещения торговых точек по дням недели
- Стандарт присутствия товара для покупателей
- Стандарт присутствия товара для каналов сбыта
Документы
- Маршруты торговых представителей
- Работа на маршруте
- Визиты
- Заказы
- Оплаты
- Фотографии
Прикладные режимы
- События программы
- Планирование маршрутов по дням недели
- Планирование работ сотрудников по дням недели
- Текущая работа торгового представителя на маршруте
- Работа торгового представителя на маршруте
Аналитические режимы
- Анализ рабочих дней торговых представителей
Мобильное приложение для торговых агентов
Mrcheck Дистрибуция является частью продукта Mrcheck, и может использоваться как отдельно, так и вместе с другим его решением Mrcheck Мерчендайзинг.